This is email to whole team about “how to work better”
当你到公司打开电脑后第一件事是什么？
如果你的答案不是检查outlook今天的Calendar，建议把这件事作为首要任务，尤其是上午要做什么，更是很重要。比如我今天安排，上午一个面试，一个与performance review有关的培训，一个与lead的会议，这几件事都很重要。
另外我们要注意与onshore的会议时间，会议电话id，有没有sametime会议链接，需不需要电脑。如果需要电脑，我建议有一个人提前15到20分钟去配置一下。如果是视频会议，那可能就要提前30分钟。另外相关人员准备一下材料，不要到时候临时去电脑里搜索，都拷贝到桌面，直接可用。如果这个人在线，可以ping他一下打个招呼。
然后就是查看邮件，有的需要回复，有的只是参考。需要回复的一定要记下来，比如立即回复或者下班前给出结果。对于负责某个项目或者某整个项目的人来说，收到重要的邮件要立即与我沟通协商，该如何回复，如何make decision。
邮件也最好用OneNote分分类放到不同类别下。
看完邮件，没什么需要立刻回复的，这时候可以去泡茶喝水，稍微放松一下，然后开始一天的工作。像我基本上早上十到二十分钟会浏览一遍邮件，然后再找时间仔细看。
最后很重要一点，注意身体健康，要吃早饭，可以到x号楼，稍早一点，既不用担心压车，又是一个很好的习惯。